Hoeveel mensen passen er in een partytent?

Voldoende oppervlakte voor je feest of evenement is belangrijk. Globaal kunt u rekening houden met de volgende cijfers:

Voor een vergadering:

Theatheropstelling:	0,5 m² per persoon
Cabaretopstelling:	1 m² per persoon
Schoolopstelling:	1,5 m² per persoon
U-vorm opstelling:	1 m² per persoon
Carréopstelling:	1,5 m² per persoon

Voor een feest:

Receptie:	1 m² per persoon
Feest met buffet:	1,5 m² per persoon
Zittend diner:	1,5 m² tot 2 m² per persoon
Eetbuffet uitgiftepunt:	1 per 50 gasten
Carréopstelling:	1 per 100 gasten

Drie factoren zijn erg belangrijk om mee te nemen in de voorbereidingen met betrekking tot de hoeveelheid oppervlakte, dit zijn;

de opstelling;
het type evenement;
het aantal genodigden.

Tip! Houd bij het organiseren rekening met eventueel vip gasten en rolstoelgebruikers.

Presentatie of Congres
Afhankelijk van het soort evenement zal er meubiliair zoals tafels en stoelen verzorgt moeten worden. Organiseert u een congres met langdurige sessies? Zorg dan dat er voldoende beenruimte is en ga na of de stoelen comfortabel genoeg zitten. Wanneer u een presentatie organiseert zorg dan dat alle genodigden zowel het presentatiescherm als de spreker goed kunnen zien. Zet niemand achter een paal of obstakel dat het zicht belemmerd.

Diner
Voor een zittend diner gaat de voorkeur naar ronde tafels. Ronde tafels zijn stijlvol en bevorderen de gesprekken doordat iedereen elkaar gemakkelijk kan zien zitten. Zorg wel voor ruime tafels zodat gasten niet tegen elkaar aan zitten en er genoeg tafeloppervlakte is.

Opstelling
Een aantal klassieke opstellingen en het benodigde aantal vierkante meter (netto oppervlakte) per persoon zijn hiernaast afgebeeld, dit is een richtlijn. De netto zaaloppervlakte is de totale oppervlakte van de ruimte exclusief podia, techniek en decoratie.

Advies nodig?
Heeft u advies nodig of wilt u dat wij geheel vrijblijven met u meedenken, bel of mail ons dan gerust!